Sudah mengirim CV dan lamaran kerja, tetapi beberapa hari berlalu belum ada kabar dari perusahaan? Kondisi seperti ini cukup umum terjadi, terutama ketika perusahaan menerima banyak lamaran untuk satu posisi.
Yang sering bikin bingung adalah kapan harus follow up, harus menghubungi siapa, dan bagaimana cara bertanya tanpa terkesan mendesak.
Follow up lamaran sebenarnya bukan sekadar menanyakan, “Lamaran saya sudah dibaca belum?” Cara menyampaikannya juga perlu diperhatikan karena komunikasi tersebut menjadi bagian dari kesan profesional kamu sebagai kandidat.
Di artikel ini, Mimin akan membahas cara follow up lamaran kerja secara praktis, mulai dari waktu yang tepat, media yang bisa digunakan, contoh pesan WhatsApp dan email, sampai hal-hal yang sebaiknya tidak dilakukan.
Apa Itu Follow Up Lamaran Kerja?
Follow up lamaran kerja adalah tindakan menghubungi perusahaan setelah mengirimkan lamaran untuk menanyakan perkembangan proses rekrutmen secara sopan dan profesional.
Follow up bukan berarti meminta perusahaan segera menerima kamu.
Tujuannya lebih sederhana, yaitu:
- Memastikan lamaran sudah diterima jika memang perlu dikonfirmasi.
- Mengetahui apakah proses rekrutmen masih berlangsung.
- Menanyakan apakah ada tahapan berikutnya yang perlu dipersiapkan.
- Menunjukkan bahwa kamu masih memiliki ketertarikan terhadap posisi tersebut.
Namun, follow up tidak menjamin kamu akan mendapatkan panggilan interview. Keputusan tetap berada pada perusahaan dan bergantung pada proses seleksi yang mereka jalankan.
Kapan Waktu yang Tepat untuk Follow Up Lamaran?
Tidak ada satu angka hari yang berlaku untuk semua perusahaan. Waktu follow up sebaiknya disesuaikan dengan informasi yang diberikan dalam lowongan atau komunikasi dari recruiter.
1. Kalau Lowongan Menyebut Jadwal Seleksi
Misalnya perusahaan menuliskan:
“Kandidat yang lolos seleksi administrasi akan dihubungi maksimal 7 hari setelah lamaran diterima.”
Maka tunggu sampai periode tersebut selesai.
Setelah lewat dari waktu yang disebutkan dan belum ada kabar, kamu dapat melakukan follow up secara sopan.
2. Kalau Tidak Ada Informasi Waktu Seleksi
Kalau lowongan tidak mencantumkan batas waktu, kamu tidak perlu langsung menghubungi HR beberapa jam setelah mengirim CV.
Berikan waktu bagi perusahaan untuk menerima dan memproses lamaran.
Sebagai praktik komunikasi yang wajar, follow up dapat dilakukan setelah beberapa hari kerja, terutama jika posisi tersebut masih terlihat aktif dibuka.
Yang perlu diingat, follow up bukan perlombaan siapa yang paling cepat menghubungi HR.
Sebelum Follow Up, Cek Dulu Lamaran Kamu
Sebelum menghubungi recruiter, pastikan kamu masih memiliki informasi mengenai lamaran yang dikirim.
Minimal catat:
| Informasi | Yang Perlu Dicatat |
|---|---|
| Nama perusahaan | Perusahaan yang kamu lamar |
| Posisi | Jabatan yang dilamar |
| Tanggal melamar | Kapan CV dikirim |
| Media | Email, website, WhatsApp, job portal, atau lainnya |
| Nama recruiter | Jika tercantum |
| Kontak | Email atau nomor yang digunakan |
| Sumber lowongan | Website perusahaan atau job portal |
| Status | Jika tersedia |
Hal ini terlihat sederhana, tetapi penting. Jangan sampai kamu menghubungi HR dan bertanya mengenai lamaran tanpa mengetahui posisi apa yang kamu lamar dan kapan kamu mengirimkannya.
Cara Follow Up Lamaran Kerja yang Baik dan Benar
1. Gunakan Kontak yang Memang Disediakan Perusahaan
Kalau perusahaan mencantumkan email HR, gunakan email tersebut.
Kalau perusahaan memberikan nomor WhatsApp untuk rekrutmen, kamu bisa menggunakan WhatsApp.
Kalau lamaran dikirim melalui platform rekrutmen dan tersedia fitur komunikasi, gunakan kanal tersebut sesuai ketentuan.
Jangan mencari nomor pribadi recruiter dari sumber yang tidak jelas hanya untuk menanyakan status lamaran.
Gunakan kontak yang memang diberikan untuk kebutuhan rekrutmen.
2. Perkenalkan Diri Secara Singkat
Recruiter bisa menangani banyak kandidat sekaligus. Karena itu, jangan mengirim pesan seperti:
“Min, lamaran saya gimana?”
Pesan tersebut membuat recruiter harus bertanya kembali siapa kamu dan posisi apa yang kamu lamar.
Lebih baik langsung berikan identitas penting.
Halo Kak, saya Andi Pratama. Saya sebelumnya mengirimkan lamaran untuk posisi Operator Produksi pada 10 September 2026 melalui email rekrutmen perusahaan.
Singkat, tetapi informasinya sudah cukup untuk membantu recruiter mengetahui konteks pesan.
3. Sampaikan Tujuan Follow Up dengan Jelas
Setelah memperkenalkan diri, langsung sampaikan tujuan kamu.
Saya ingin menanyakan apakah proses seleksi untuk posisi tersebut masih berlangsung dan apakah terdapat tahapan berikutnya yang perlu saya ikuti.
Kalimat tersebut lebih profesional dibandingkan:
“Kapan saya dipanggil interview?”
Kamu sedang menanyakan perkembangan proses, bukan menuntut perusahaan memberikan jadwal interview.
4. Tunjukkan Ketertarikan, Bukan Memaksa
Kamu boleh menunjukkan bahwa kamu masih tertarik dengan posisi tersebut.
Saya masih sangat tertarik dengan kesempatan untuk bergabung pada posisi tersebut dan siap mengikuti tahapan seleksi apabila diberikan kesempatan.
Kalimat seperti ini menunjukkan ketertarikan tanpa memberikan tekanan kepada recruiter.
5. Jangan Mengirim Pesan Terlalu Panjang
Follow up bukan tempat untuk mengulang seluruh isi CV.
Recruiter tidak membutuhkan cerita panjang mengenai:
- Riwayat pendidikan dari SD.
- Semua pengalaman kerja.
- Alasan membutuhkan pekerjaan.
- Kondisi pribadi.
- Cerita panjang mengenai proses mencari kerja.
Cukup sampaikan:
Siapa kamu → posisi yang dilamar → kapan melamar → tujuan follow up → kesiapan mengikuti proses selanjutnya.
Contoh Follow Up Lamaran Kerja Lewat WhatsApp
Jika perusahaan memang menyediakan WhatsApp untuk rekrutmen, kamu bisa menggunakan format berikut:
Halo Kak, selamat pagi.
Perkenalkan, saya [Nama]. Saya sebelumnya mengirimkan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] pada [Tanggal] melalui [media pengiriman lamaran].
Saya ingin menanyakan apakah proses rekrutmen untuk posisi tersebut masih berlangsung dan apakah sudah terdapat informasi mengenai tahapan seleksi berikutnya.
Saya masih tertarik dengan posisi tersebut dan siap mengikuti proses seleksi apabila diberikan kesempatan.
Terima kasih atas waktu dan informasinya, Kak.
Format ini sudah cukup. Tidak perlu menambahkan banyak kalimat.
Contoh Follow Up Lamaran Kerja Lewat Email
Untuk email, gunakan subjek yang jelas.
Subjek: Follow Up Lamaran – [Nama Posisi] – [Nama Kamu]
Yth. Tim Recruitment [Nama Perusahaan],
Perkenalkan, saya [Nama Kamu]. Pada [tanggal], saya telah mengirimkan lamaran untuk posisi [Nama Posisi] melalui [media pengiriman].
Saya ingin menindaklanjuti lamaran tersebut dan menanyakan apakah proses rekrutmen untuk posisi tersebut masih berlangsung atau sudah memasuki tahap seleksi berikutnya.
Saya masih memiliki ketertarikan terhadap posisi tersebut dan siap mengikuti tahapan rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan.
Terima kasih atas waktu dan perhatian yang diberikan.
Hormat saya,
[Nama Kamu]
[Nomor WhatsApp]
[Email]
Kalau Follow Up Lewat WhatsApp, Kapan Sebaiknya Mengirim Pesan?
Perhatikan jam komunikasi.
Jika perusahaan tidak memberikan aturan khusus, pilih jam kerja dan hindari mengirim pesan pada:
- Tengah malam.
- Terlalu pagi.
- Hari libur, kecuali perusahaan memang melakukan rekrutmen pada hari tersebut.
Untuk perusahaan yang bekerja Senin–Jumat, mengirim pesan pada jam kerja biasanya lebih masuk akal karena pesan berkaitan dengan aktivitas profesional.
Namun, perlu dipahami bahwa pesan yang dikirim pada jam kerja juga tidak berarti harus langsung dibalas.
Recruiter bisa saja sedang melakukan interview, meeting, menyaring CV, atau menangani pekerjaan lainnya.
Berapa Kali Boleh Follow Up?
Follow up bukan berarti mengirim pesan setiap hari.
Misalnya hari ini kamu mengirim:
“Halo Kak, apakah ada update?”
Besok belum dibalas, lalu kamu mengirim lagi.
Lusa mengirim lagi.
Cara seperti ini justru membuat komunikasi menjadi tidak nyaman.
Lebih baik gunakan prinsip:
Satu follow up → tunggu respons → lakukan follow up lanjutan hanya jika memang diperlukan.
Kalau perusahaan sudah memberikan informasi bahwa proses masih berlangsung, kamu tidak perlu terus menanyakan hal yang sama.
Kalau Tidak Dibalas, Haruskah Follow Up Lagi?
Tidak selalu.
Jika sudah melakukan follow up secara wajar tetapi tidak mendapatkan respons, kamu dapat menganggap bahwa belum ada informasi yang bisa diberikan kepada kamu saat itu.
Jangan mengirim pesan berkali-kali dalam waktu singkat.
Tetap lanjutkan pencarian kerja ke perusahaan lain.
Ini penting karena status lamaran yang belum mendapatkan respons bukan berarti kamu harus menghentikan proses melamar di tempat lain.
Kalau Status Lamaran di Job Portal Masih Aktif, Perlukah Follow Up?
Tidak selalu.
Status seperti:
- Aktif
- Sedang ditinjau
- Lamaran diterima
- Lamaran dilihat
memiliki arti yang bergantung pada platform yang digunakan.
Kalau status masih aktif, kamu dapat tetap menunggu sambil mencari peluang lain.
Kalau platform menyediakan fitur komunikasi resmi, gunakan fitur tersebut jika memang diperlukan.
Jangan menganggap status “dilihat” otomatis berarti kamu akan dipanggil interview.
Dilihat berarti lamaran telah dilihat melalui sistem; keputusan lanjut atau tidak tetap bergantung pada proses seleksi perusahaan.
Kalau Lowongan Sudah Ditutup tetapi Belum Dipanggil?
Kamu masih bisa melakukan follow up jika perusahaan menyediakan kontak rekrutmen dan kamu memang sudah pernah melamar.
Contohnya:
Halo Kak, saya [Nama]. Sebelumnya saya telah mengirimkan lamaran untuk posisi [Posisi] pada [Tanggal]. Saya melihat lowongan tersebut saat ini sudah tidak tersedia. Saya ingin menanyakan apakah proses seleksi untuk posisi tersebut masih berlangsung. Terima kasih atas informasinya.
Tidak perlu bertanya:
“Kenapa saya tidak dipanggil?”
Kamu belum mengetahui apakah proses seleksi sudah selesai atau belum.
Tanyakan fakta yang memang ingin kamu ketahui: apakah prosesnya masih berlangsung atau tidak.
Jangan Mengirim CV Berkali-kali
Kalau kamu sudah mengirim CV, jangan mengirim file yang sama berkali-kali tanpa alasan.
Misalnya:
- Hari Senin: kirim CV.
- Hari Selasa: kirim CV lagi.
- Hari Rabu: kirim CV lagi.
Hal tersebut tidak membuat proses seleksi menjadi lebih cepat.
Kalau memang ada perubahan penting pada dokumen, misalnya perusahaan meminta CV terbaru, barulah kirim versi yang diperbarui.
Kesalahan yang Sebaiknya Dihindari Saat Follow Up
1. Menuntut Jawaban
Hindari:
“Kenapa belum dipanggil?”
Lebih baik:
“Saya ingin menanyakan apakah proses seleksi untuk posisi tersebut masih berlangsung.”
2. Mengirim Pesan Terlalu Sering
Jangan menghubungi recruiter setiap hari hanya karena belum mendapat balasan.
3. Menggunakan Bahasa Terlalu Santai
Hindari:
“Min, udah ada kabar belum?”
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional.
4. Menghubungi di Luar Jam yang Wajar
Khususnya jika tidak ada informasi bahwa recruiter menerima komunikasi di luar jam kerja.
5. Memaksa Meminta Alasan Penolakan
Perusahaan tidak selalu memberikan alasan detail kepada setiap kandidat.
Jika ingin meminta feedback, sampaikan sebagai permintaan, bukan tuntutan.
6. Mengirim Voice Note Tanpa Diminta
Untuk komunikasi rekrutmen, pesan tertulis biasanya lebih mudah dibaca dan didokumentasikan.
7. Menghubungi Banyak Orang Sekaligus
Jangan mengirim pesan yang sama ke beberapa nomor perusahaan hanya untuk mendapatkan respons lebih cepat.
Apakah Follow Up Bisa Membuat Kamu Diterima?
Tidak ada jaminan.
Follow up hanya membantu komunikasi antara kandidat dan perusahaan.
Keputusan penerimaan tetap dipengaruhi proses seleksi, seperti:
- Kesesuaian kualifikasi.
- Pengalaman.
- Skill.
- Hasil seleksi administrasi.
- Hasil interview.
- Tes yang diberikan.
- Kebutuhan perusahaan.
- Kesesuaian kandidat dengan posisi.
Karena itu, jangan melihat follow up sebagai “trik agar pasti dipanggil”.
Anggap follow up sebagai cara berkomunikasi secara profesional untuk mengetahui perkembangan proses yang memang sedang kamu ikuti.
Bagaimana Kalau Ternyata Lamaran Ditolak?
Kalau recruiter menyampaikan bahwa kamu belum berhasil melanjutkan proses, balas dengan baik.
Terima kasih atas informasinya, Kak. Saya menghargai kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk mengikuti proses rekrutmen. Semoga ke depannya saya dapat kembali memiliki kesempatan untuk mengikuti proses rekrutmen di [Nama Perusahaan].
Kalau situasinya memungkinkan, kamu juga dapat meminta feedback:
Jika berkenan, apakah saya boleh mendapatkan sedikit masukan terkait proses seleksi saya sebagai bahan evaluasi untuk pengembangan diri?
Namun, jangan memaksa jika perusahaan tidak memberikan feedback.
Bagaimana Kalau Sudah Follow Up tetapi Tetap Tidak Ada Kabar?
Ini adalah situasi yang harus diterima secara realistis.
Kalau kamu sudah:
- Mengirim lamaran melalui kanal yang benar.
- Menunggu waktu yang wajar.
- Melakukan follow up dengan sopan.
- Tidak mendapatkan respons.
Maka langkah paling tepat adalah tetap melanjutkan pencarian kerja sambil membiarkan proses tersebut berjalan.
Jangan menganggap satu lamaran sebagai satu-satunya peluang.
Kamu bisa membuat daftar lamaran:
| Perusahaan | Posisi | Tanggal Lamar | Follow Up | Status |
|---|---|---|---|---|
| Perusahaan A | Admin | 10 Sept | 17 Sept | Menunggu |
| Perusahaan B | Operator | 12 Sept | - | Diproses |
| Perusahaan C | Store Crew | 14 Sept | 21 Sept | Menunggu |
Cara sederhana seperti ini membantu kamu mengetahui posisi setiap lamaran tanpa harus mengandalkan ingatan.
Kesimpulan Mimin
Follow up lamaran kerja itu boleh dan wajar, selama dilakukan dengan waktu, media, dan cara komunikasi yang tepat.
Kamu tidak perlu membuat pesan panjang. Cukup sampaikan identitas, posisi yang dilamar, waktu pengiriman lamaran, tujuan follow up, dan kesiapan mengikuti proses berikutnya.
Yang paling penting, jangan menganggap follow up sebagai cara untuk memaksa recruiter memberikan panggilan interview. Follow up hanya membuka komunikasi mengenai status proses rekrutmen.
Kalau belum mendapatkan respons, jangan langsung menganggap lamaranmu ditolak. Sebaliknya, jangan juga menunggu satu perusahaan tanpa batas waktu.
Tetap follow up secara profesional, catat status lamaran, lalu lanjutkan mencari peluang lain.
Karena dalam mencari kerja, tugas kamu bukan hanya menunggu dipanggil. Kamu juga perlu memastikan setiap peluang tetap berjalan sambil terus mempersiapkan diri untuk kesempatan berikutnya.
0 Komentar