Masalahnya, semua terdengar seperti pekerjaan yang sama. Sama-sama mengurus karyawan, sama-sama berada di departemen Human Resource, lalu sebenarnya apa yang membedakan?
Nah, di sinilah Mimin ingin meluruskan sesuatu yang sering bikin pencari kerja salah pilih lowongan. “HR” bukan satu pekerjaan dengan satu jenis tugas. Di perusahaan yang struktur HR-nya sudah terbagi, masing-masing orang bisa memegang bagian yang sangat berbeda.
Ada yang hampir setiap hari interview kandidat. Ada yang lebih banyak mengurus kontrak, absensi dan BPJS. Ada yang fokus mengelola database karyawan melalui HRIS. Ada yang justru mengurus fasilitas kantor karena posisinya HRGA.
Jadi sebelum kamu menulis “ingin berkarier di HR” di CV, ada baiknya kamu tahu dulu HR yang seperti apa yang sebenarnya ingin kamu jalani.
Gambaran Singkat: 5 Posisi HR yang Sering Kamu Temui
| Posisi | Fokus Utama | Gambaran Sederhana |
|---|---|---|
| HRD / HR Generalist | Pengelolaan SDM secara luas | Bisa menangani recruitment, administrasi, employee relations, payroll support, dan pengembangan karyawan. |
| HR GA / HRGA | HR + General Affair | Mengurus kebutuhan SDM sekaligus operasional/fasilitas perusahaan, seperti ATK kantor. |
| HRIS | Data dan sistem HR | Mengelola sistem, database, data karyawan, absensi, reporting, dan pengembangan sistem HR. |
| HR Recruitment | Mencari dan menyeleksi kandidat | Fokus pada proses pencarian tenaga kerja dari sourcing sampai kandidat masuk. |
| HR Personalia | Administrasi dan kepersonaliaan | Lebih dekat dengan data, dokumen, absensi, kontrak, cuti, benefit, dan administrasi hubungan kerja. |
Namun sekali lagi, tabel tersebut adalah gambaran fungsi, bukan aturan bahwa semua perusahaan pasti membagi pekerjaan seperti itu. Dalam dokumen kompetensi MSDM Kemnaker, nomenklatur jabatan memang dapat beragam dan tanggung jawabnya dipengaruhi struktur serta sistem manajemen organisasi.
1. HRD / HR Generalist: Posisi yang Bisa Menyentuh Banyak Area HR
Kalau kamu menemukan lowongan dengan nama HRD Staff, HR Officer, HR Generalist, HR Specialist, jangan langsung berasumsi bahwa tugasnya hanya mengurus administrasi.
Justru posisi generalist biasanya memiliki cakupan yang cukup lebar.
Contoh lowongan HR Generalist yang Mimin cek mencantumkan tugas mulai dari recruitment, administrasi personalia, onboarding, HRIS, payroll support, employee relations, hingga General Affair. Ada pula posisi HR Generalist yang mengelola performance appraisal, dokumen kepegawaian, offboarding, employee engagement, dan pengembangan karyawan.
Tugas HR Generalist yang Bisa Kamu Temui
- Membantu proses recruitment dan seleksi.
- Mengurus onboarding karyawan baru.
- Mengelola administrasi karyawan.
- Mengelola data karyawan dan HRIS.
- Mendukung proses absensi dan payroll.
- Mengelola cuti, lembur, dan benefit.
- Membantu employee relations.
- Mendukung training dan development.
- Membantu proses performance appraisal.
- Menyusun laporan HR.
Artinya, HR Generalist cocok untuk kamu yang ingin mengenal banyak sisi HR terlebih dahulu sebelum memilih spesialisasi.
Pengalaman yang Dibutuhkan
Untuk level staff, persyaratannya sangat bervariasi. Ada lowongan yang meminta pengalaman kurang dari satu tahun, ada yang meminta 1–3 tahun, dan ada yang meminta 3–5 tahun. Contoh lowongan HR Generalist di Jabodetabek yang Mimin cek berada pada kisaran pengalaman tersebut.
Semakin luas tanggung jawabnya, semakin banyak pula kompetensi yang biasanya diminta: recruitment, administrasi HR, payroll, HRIS, hubungan industrial, dan kemampuan mengelola berbagai pekerjaan sekaligus.
Jurusan yang Relevan
- Psikologi
- Manajemen SDM
- Manajemen
- Hukum
- Administrasi
- Jurusan terkait lainnya sesuai kebutuhan perusahaan
Beberapa lowongan HR Generalist yang diamati secara eksplisit mencantumkan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
2. HR GA / HRGA: Ketika HR Bertemu General Affair
Nah, ini posisi yang sering bikin pelamar salah bayangin.
HRGA merupakan gabungan fungsi Human Resources dan General Affair. Jadi selain berhubungan dengan karyawan, kamu bisa mendapatkan pekerjaan yang berhubungan dengan kebutuhan operasional kantor.
Contohnya, salah satu lowongan HR Generalist yang Mimin cek memasukkan aktivitas General Affair seperti pengadaan kebutuhan kantor, fasilitas kerja, operasional, dan maintenance fasilitas ke dalam tanggung jawab posisi tersebut.
Contoh Tugas HRGA
| Area | Contoh Tugas |
|---|---|
| HR Administration | Data karyawan, absensi, dokumen personalia. |
| Recruitment | Membantu proses pencarian dan seleksi kandidat. |
| Facility | Memastikan fasilitas dan kebutuhan kantor tersedia. |
| Asset | Pendataan dan pengelolaan aset sesuai sistem perusahaan. |
| Vendor | Koordinasi dengan vendor untuk kebutuhan operasional tertentu. |
Lowongan HRGA di Jakarta yang Mimin cek juga menunjukkan bahwa posisi ini bisa memiliki kombinasi tugas HR administration, recruitment, HRIS, dan General Affair. Bahkan ada lowongan yang secara eksplisit menyatakan kandidat fresh graduate dapat melamar.
HRGA Cocok untuk Siapa?
Kalau kamu suka pekerjaan yang tidak terlalu monoton dan nyaman mengerjakan kombinasi antara administrasi karyawan dengan kebutuhan operasional kantor, HRGA bisa menjadi pilihan.
Tapi kalau kamu ingin fokus 100% pada recruitment atau sistem HR, kamu perlu memperhatikan job description karena HRGA bisa membuat cakupan pekerjaan menjadi jauh lebih luas.
3. HRIS: HR yang Lebih Dekat dengan Data dan Sistem
Ini salah satu bagian yang paling menarik.
HRIS adalah Human Resources Information System. Kalau HR Recruitment banyak bertemu kandidat, HRIS lebih sering berhadapan dengan data, database, aplikasi, sistem, reporting, dan troubleshooting.
Kemnaker sendiri memiliki unit kompetensi yang secara khusus membahas pengembangan Sistem Informasi Pekerja, termasuk identifikasi kebutuhan berdasarkan proses bisnis MSDM dan pengembangan sistem informasi pekerja.
Dalam praktik lowongan kerja, tugas HRIS dapat meliputi pemeliharaan database, data entry, pengelolaan absensi, troubleshooting, training pengguna, reporting, hingga pengembangan atau implementasi sistem.
Salah satu lowongan HRIS Staff di Jakarta Barat yang Mimin cek, misalnya, mencantumkan HRIS administrator, data entry, database, fingerprint dan absensi, troubleshooting, training sistem, serta pengembangan proyek HRIS.
Contoh Tugas HRIS
- Memelihara database karyawan.
- Melakukan input dan validasi data.
- Mengelola data absensi.
- Mendukung sistem payroll atau data yang berkaitan dengannya.
- Membuat laporan HR.
- Menangani masalah pengguna pada sistem.
- Membuat user account dan hak akses.
- Melakukan testing sistem.
- Mendukung implementasi HRIS.
- Membuat dokumentasi atau user manual.
Pada level yang lebih teknis, ada posisi HRIS Executive atau HRIS Implementation yang bahkan membutuhkan kemampuan seperti SQL, database, data analysis, system implementation, requirements gathering, atau pengetahuan teknologi informasi.
Jurusan yang Relevan untuk HRIS
Inilah yang membedakan HRIS dari sebagian besar posisi HR lainnya.
| Latar Belakang | Kenapa Relevan? |
|---|---|
| Sistem Informasi | Mendukung pemahaman sistem, database, dan proses bisnis. |
| Teknik Informatika / Ilmu Komputer | Relevan untuk posisi HRIS yang lebih teknis. |
| Manajemen SDM / Psikologi | Membantu memahami proses bisnis dan kebutuhan HR. |
| Bidang terkait | Tetap dapat relevan jika memiliki skill sistem dan administrasi yang dibutuhkan. |
Contohnya, lowongan HRIS Executive yang Mimin cek meminta S1 Computer Science, Information Technology, Information System atau bidang setara. Di sisi lain, lowongan HRIS tertentu juga menerima latar belakang Human Resource Management.
4. HR Recruitment: Spesialis yang Fokus Mencari Orang
Kalau kamu suka bertemu orang, interview, mencari kandidat, komunikasi, dan dunia hiring, Recruitment mungkin lebih menarik.
Recruiter adalah orang yang berada cukup dekat dengan proses masuknya tenaga kerja ke perusahaan.
Alur Kerja Recruitment
| Tahap | Contoh Aktivitas |
|---|---|
| Manpower Request | Memahami kebutuhan tenaga kerja dari user/departemen terkait. |
| Job Posting | Memasang lowongan pada channel yang sesuai. |
| Sourcing | Mencari kandidat melalui berbagai sumber. |
| Screening | Menyeleksi CV berdasarkan kriteria posisi. |
| Interview | Melakukan interview awal atau koordinasi tahapan interview. |
| Assessment | Mengkoordinasikan proses assessment jika digunakan perusahaan. |
| Offering | Membantu proses penawaran kepada kandidat terpilih. |
| Onboarding | Mendukung proses masuknya karyawan baru. |
Contoh lowongan HR Recruitment di Jakarta yang Mimin cek menunjukkan kisaran persyaratan pengalaman 1–3 tahun untuk beberapa posisi, dengan skill seperti recruitment, Microsoft Office, dan LinkedIn Recruiter pada lowongan tertentu. Pada saat yang sama, posisi Recruitment Intern juga tersedia untuk kandidat yang belum berpengalaman.
Jurusan yang Relevan
- Psikologi
- Manajemen
- Manajemen SDM
- Administrasi
- Komunikasi
- Bidang lain yang relevan sesuai persyaratan perusahaan
Namun jangan berpikir bahwa hanya lulusan Psikologi yang boleh menjadi recruiter. Persyaratan pendidikan sangat tergantung perusahaan dan level posisi yang dibuka.
5. HR Personalia: Banyak Berkaitan dengan Administrasi Karyawan
Kalau Recruitment berfokus pada orang yang akan masuk, Personalia lebih banyak bersentuhan dengan karyawan yang sudah bekerja dan administrasi hubungan kerja.
Dalam konteks kepersonaliaan, ruang lingkupnya dapat mencakup urusan penerimaan tenaga kerja, mutasi, rotasi, promosi, syarat kerja, tata tertib, hak dan kewajiban pekerja, sanksi, sampai pengakhiran hubungan kerja. Penjelasan hukum yang diterbitkan JDIH Kemnaker juga menggambarkan urusan personalia sebagai hal-hal yang berkaitan dengan HR, SDM, dan kepegawaian.
Contoh Tugas HR Personalia
- Mengelola data karyawan.
- Mengelola dokumen kontrak kerja.
- Mengurus administrasi mutasi dan promosi.
- Mengelola absensi.
- Mengelola cuti dan lembur.
- Mendukung administrasi BPJS.
- Membuat surat atau dokumen kepegawaian.
- Mengelola arsip personalia.
- Mendukung proses payroll.
- Membantu administrasi hubungan kerja.
Karena banyak berhubungan dengan data dan dokumen, pekerjaan Personalia membutuhkan ketelitian tinggi. Salah memasukkan data, salah tanggal kontrak, atau salah mengolah data absensi bisa berdampak pada proses administrasi karyawan.
HRD vs HR Personalia: Bukannya Sama?
Ini memang sering tumpang tindih.
Di perusahaan kecil, satu orang bisa saja disebut HRD tetapi mengerjakan recruitment, personalia, payroll support, bahkan GA sekaligus.
Sementara di perusahaan yang lebih besar, pekerjaan tersebut dapat dibagi menjadi beberapa fungsi. Inilah alasan kenapa kamu bisa menemukan posisi HR Recruitment, HR Personnel, HRIS, Payroll, Learning & Development, Industrial Relations, dan HRBP dalam satu organisasi.
Kemnaker juga mencatat jabatan MSDM yang beragam, termasuk Manajer Sistem Informasi Pekerja/HRIS, Manajer Hubungan Industrial/Employee Relations, HR Business Partner, dan jabatan MSDM lainnya.
Tabel Lengkap Perbedaan 5 Posisi HR
| Aspek | HRD / Generalist | HRGA | HRIS | Recruitment | Personalia |
|---|---|---|---|---|---|
| Fokus | HR luas | HR + operasional | Data & sistem | Hiring | Administrasi karyawan |
| Interaksi kandidat | Sedang | Sedang | Rendah–sedang | Tinggi | Rendah–sedang |
| Data | Tinggi | Sedang | Sangat tinggi | Sedang | Sangat tinggi |
| Administrasi | Tinggi | Tinggi | Tinggi | Sedang | Sangat tinggi |
| Teknologi | Sedang | Sedang | Sangat tinggi | Sedang | Sedang |
| GA/Fasilitas | Kadang | Tinggi | Rendah | Rendah | Rendah |
Tabel ini sebaiknya digunakan sebagai peta untuk memahami kecenderungan fungsi, bukan sebagai standar mutlak. Struktur perusahaan dapat membuat satu posisi memiliki cakupan lebih luas atau lebih sempit.
Mana yang Paling Banyak Bertemu Orang?
Kalau kamu tipe orang yang energinya justru muncul ketika ngobrol dengan banyak orang, Recruitment kemungkinan akan terasa lebih dekat dengan karakter tersebut.
Recruiter dapat berkomunikasi dengan kandidat, user/departemen, hiring manager, vendor recruitment, atau pihak lain yang terlibat dalam proses hiring.
HR Generalist juga banyak berinteraksi dengan karyawan, tetapi pekerjaannya tidak hanya komunikasi. Ada administrasi, data, laporan, dan proses HR lainnya.
Sementara HRIS cenderung memiliki porsi pekerjaan yang lebih besar pada data dan sistem, walaupun tetap membutuhkan komunikasi ketika melakukan training atau membantu user sistem.
Mana yang Paling Banyak Duduk di Depan Laptop?
Hampir semua pekerjaan HR menggunakan laptop. Tetapi jika dilihat dari karakter tugasnya, HRIS dan Personalia biasanya memiliki porsi pekerjaan berbasis data dan administrasi yang cukup besar.
Recruitment juga banyak menggunakan laptop untuk screening CV, membuat laporan, mencari kandidat, mengatur jadwal interview, dan mengelola database kandidat.
Jadi jangan membayangkan recruiter selalu ngobrol dan interview sepanjang hari. Ada pekerjaan administrasi di belakang proses recruitment yang juga cukup besar.
Mana yang Paling Teknis?
Kalau “teknis” yang kamu maksud adalah kemampuan teknologi, HRIS biasanya paling menonjol.
Beberapa posisi HRIS meminta kemampuan database, SQL, data analysis, testing, system implementation, bahkan pemrograman dasar. Namun level teknisnya kembali bergantung pada jenis posisi HRIS yang dibuka.
Karena itu, lulusan Sistem Informasi, Informatika, atau bidang IT memiliki jalur yang cukup menarik jika ingin masuk ke HR melalui sisi teknologi.
Estimasi Gaji HR di Jabodetabek
Nah, sekarang bagian yang sering dicari: berapa gajinya?
Mimin perlu memberikan konteks supaya angka di bawah tidak disalahartikan. Ini adalah gambaran dari contoh lowongan kerja di wilayah Jabodetabek yang terpublikasi, bukan tabel gaji resmi dan bukan jaminan bahwa semua perusahaan membayar di angka tersebut.
| Posisi | Gambaran Kisaran | Contoh Data Lowongan |
|---|---|---|
| HR Generalist | Sekitar Rp3–7,5 juta | Contoh lowongan menunjukkan Rp3–4,5 juta, Rp4,5–5 juta, Rp5,2–5,5 juta hingga Rp6–7,5 juta. |
| HRGA | Sekitar Rp3–6,5 juta untuk contoh level staff | Contoh lowongan Jakarta/Bekasi menunjukkan variasi sekitar Rp3–4 juta, Rp5–6 juta dan Rp6–6,5 juta. |
| HRIS | Sekitar Rp4,5–8,5 juta pada contoh posisi staff/executive | Contoh lowongan HRIS Staff sekitar Rp4,5–6,1 juta dan HRIS Executive sekitar Rp6–8,5 juta. |
| HR Recruitment | Sekitar Rp5,8–8 juta pada beberapa contoh posisi | Contoh lowongan Jakarta menunjukkan Rp5,8–6,5 juta dan Rp6,5–8 juta untuk posisi dengan pengalaman 1–3 tahun. |
| HR/Personalia | Sangat bervariasi | Sering muncul bersamaan dengan HR Generalist/HR Admin sehingga nominal sangat tergantung cakupan pekerjaan. |
Data tersebut menunjukkan satu hal penting: nama posisi saja tidak cukup untuk menentukan gaji. HR Generalist dengan tanggung jawab luas dan pengalaman beberapa tahun dapat memiliki rentang yang berbeda dengan HR Admin entry-level. Begitu juga HRIS yang memiliki kemampuan teknis dapat memiliki struktur gaji berbeda dari HR administrasi.
Contoh lowongan HR Generalist yang Mimin cek menunjukkan Rp4,5–5 juta, Rp5,2–5,5 juta, Rp5,5–7 juta, hingga Rp6–7,5 juta tergantung perusahaan dan pengalaman.
Untuk HRGA, daftar lowongan Jakarta yang diamati memperlihatkan contoh sekitar Rp3–4 juta, Rp5–6 juta, Rp6–6,5 juta, serta posisi supervisor sekitar Rp7–10 juta.
Sementara untuk HRIS, contoh lowongan menunjukkan HRIS Staff sekitar Rp4,5–6,1 juta dan HRIS Executive sekitar Rp6–8,5 juta.
Untuk Recruitment, contoh lowongan Jakarta yang Mimin cek menunjukkan sekitar Rp5,8–6,5 juta dan Rp6,5–8 juta pada posisi dengan pengalaman 1–3 tahun.
Bagaimana dengan Fresh Graduate?
Ini bagian yang penting kalau kamu baru lulus dan ingin masuk HR.
Fresh graduate bukan berarti tidak punya pilihan. Yang perlu kamu lakukan adalah memilih pintu masuk yang realistis.
Dari lowongan yang Mimin cek, kesempatan entry-level memang ada. Contohnya, terdapat Recruitment Intern dengan persyaratan fresh graduate/entry-level, HRGA yang secara eksplisit membuka kesempatan fresh graduate, HRIS internship yang menerima fresh graduate, serta HRIS Staff yang pernah membuka posisi dengan pengalaman kurang dari satu tahun.
Posisi yang Bisa Kamu Pantau sebagai Fresh Graduate
| Posisi Entry-Level | Skill yang Sebaiknya Kamu Kuasai |
|---|---|
| HR Admin | Excel, data entry, administrasi, filing. |
| Recruitment Intern / Staff | Screening CV, komunikasi, interview dasar, sourcing. |
| HRGA Staff / Intern | Administrasi, komunikasi, Excel, koordinasi. |
| HRIS Intern / Junior | Excel, database dasar, HRIS, ketelitian data. |
| Personnel / HR Staff | Administrasi kepegawaian, absensi, dokumen, Excel. |
Fresh Graduate Sebaiknya Pilih HR yang Mana?
Mimin tidak mau mengatakan “HR Recruitment paling bagus” atau “HRIS paling bagus”. Itu bukan cara yang tepat memilih karier.
Yang lebih masuk akal adalah mencocokkannya dengan cara kerja yang kamu sukai.
| Kalau Kamu... | Pertimbangkan |
|---|---|
| Suka ngobrol dan bertemu banyak orang | Recruitment |
| Suka administrasi dan dokumen | Personalia / HR Admin |
| Suka Excel, data, aplikasi dan sistem | HRIS |
| Suka pekerjaan HR yang beragam | HR Generalist |
| Suka HR sekaligus urusan operasional kantor | HRGA |
Jurusan Kuliah yang Paling Relevan untuk Karier HR
Tidak ada satu jurusan yang otomatis membuat seseorang “paling benar” untuk seluruh pekerjaan HR.
Tetapi ada beberapa jurusan yang cukup sering muncul dalam persyaratan lowongan:
- Psikologi — relevan terutama untuk recruitment, assessment, people development, dan fungsi HR lainnya.
- Manajemen SDM — sangat dekat dengan proses dan pengelolaan sumber daya manusia.
- Manajemen — cukup fleksibel untuk berbagai fungsi bisnis termasuk HR.
- Hukum — relevan untuk area ketenagakerjaan, hubungan industrial, dan administrasi yang berkaitan dengan regulasi.
- Sistem Informasi — menarik untuk HRIS dan digitalisasi proses HR.
- Informatika / Ilmu Komputer — dapat relevan untuk HRIS yang lebih teknis.
- Administrasi — relevan untuk pekerjaan administrasi HR dan personalia.
Yang menarik, persyaratan lowongan memang menunjukkan variasi tersebut. HR Generalist sering meminta Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait, sementara beberapa HRIS meminta Sistem Informasi, Informatika, IT, atau bahkan HR Management tergantung jenis pekerjaannya.
Skill yang Sebaiknya Kamu Kuasai Sebelum Masuk HR
| Skill | Paling Berguna untuk |
|---|---|
| Microsoft Excel | Semua fungsi HR, terutama administrasi, personalia, payroll, HRIS. |
| HR Administration | Personalia, HR Generalist, HRGA. |
| Recruitment | Recruitment, HR Generalist. |
| Interviewing | Recruitment dan HR Generalist. |
| HRIS | HRIS, HR Generalist, Personalia. |
| Data Analysis | HRIS dan HR reporting. |
| Communication | Recruitment, HRGA, HR Generalist, employee relations. |
| Problem Solving | Semua fungsi HR. |
Arah Karier Masing-Masing Posisi
Salah satu kesalahan pencari kerja adalah hanya melihat posisi pertama tanpa memikirkan posisi berikutnya.
Padahal kamu bisa masuk dari level junior kemudian memperdalam spesialisasi.
Jalur HR Generalist
Contoh arah karier:
HR Admin / HR Staff → HR Officer → HR Generalist → HR Supervisor → HR Manager → HR Head / HRBP
Jalur Recruitment
Recruitment Intern → Recruitment Staff → Recruiter / Recruitment Specialist → Senior Recruiter → Recruitment Supervisor/Manager → Talent Acquisition Lead/Manager
Jalur HRIS
HRIS Intern / Junior → HRIS Staff → HRIS Specialist / Analyst → HRIS Lead → HRIS Manager
Untuk jalur yang lebih teknis, pengalaman dapat berkembang ke area HRIS implementation, HR technology, data, system integration, atau HR analytics, tergantung perusahaan dan kemampuan yang kamu bangun.
Jalur Personalia
HR Admin / Personnel Staff → Personnel Officer → Senior Personnel → Personnel Supervisor → HR/Personnel Manager
Jalur HRGA
HRGA Staff → HRGA Officer → HRGA Supervisor → HRGA Manager
Ini bukan jalur promosi yang dijamin berlaku di semua perusahaan. Struktur organisasi masing-masing perusahaan berbeda. Mimin menampilkannya sebagai contoh arah perkembangan fungsi, bukan janji bahwa setiap orang akan otomatis naik ke posisi tersebut.
Kalau Ingin Pindah dari Recruitment ke HRIS, Bisa?
Bisa, tetapi kamu perlu membangun skill yang sesuai.
Pengalaman recruitment memberi kamu pemahaman tentang proses HR, tetapi untuk berpindah ke HRIS kamu mungkin perlu memperkuat Excel, database, HRIS, data analysis, testing, atau kemampuan sistem sesuai posisi yang dituju.
Sebaliknya, seseorang dari Sistem Informasi yang masuk HRIS bisa memperkuat pemahaman proses HR seperti payroll, absensi, benefit, recruitment, dan administrasi agar tidak hanya memahami teknologinya tetapi juga memahami proses bisnis HR yang sedang didukung oleh sistem tersebut.
Ini yang membuat HRIS menarik: kamu berada di titik pertemuan antara orang, proses, data, dan teknologi.
Kalau Fresh Graduate Tidak Punya Pengalaman HR, Apa yang Bisa Ditonjolkan?
Jangan mengisi CV dengan kalimat “belum punya pengalaman”. Lebih baik tunjukkan pengalaman yang bisa dipindahkan ke pekerjaan HR.
Contohnya:
- Pernah menjadi panitia dan melakukan koordinasi banyak orang.
- Pernah mengurus administrasi organisasi.
- Pernah melakukan input data.
- Menguasai Microsoft Excel.
- Pernah melakukan interview atau seleksi dalam organisasi.
- Pernah mengelola dokumen.
- Pernah menggunakan software atau sistem administrasi.
- Pernah melakukan pekerjaan customer service atau komunikasi dengan banyak orang.
Jadi jangan hanya menulis “mampu berkomunikasi”. Berikan bukti aktivitas yang menunjukkan kemampuan tersebut.
Jangan Terjebak dengan Judul “HRD”
Mimin justru menyarankan kamu melakukan satu kebiasaan sederhana setiap kali melihat lowongan HR.
Baca job description sebelum membaca nominal gaji.
Kenapa?
Karena dua lowongan sama-sama bernama “HR Staff” bisa memiliki pekerjaan yang berbeda jauh.
Lowongan pertama mungkin 70% recruitment.
Lowongan kedua mungkin 70% administrasi personalia.
Lowongan ketiga mungkin justru HRGA.
Lowongan keempat bisa saja fokus HRIS.
Nama posisi sama, tetapi pengalaman kerja yang kamu dapatkan bisa sangat berbeda.
Mana yang Lebih Cocok untuk Kamu?
| Karakter Kamu | Posisi yang Layak Dipertimbangkan | Alasannya |
|---|---|---|
| Suka ngobrol, networking | Recruitment | Banyak berinteraksi dengan kandidat dan user. |
| Teliti dan suka dokumen | Personalia | Banyak berhubungan dengan administrasi dan data karyawan. |
| Suka teknologi dan data | HRIS | Berhubungan dengan sistem, database dan reporting. |
| Suka pekerjaan yang variatif | HR Generalist | Cakupan HR bisa cukup luas. |
| Suka HR + operasional | HRGA | Menggabungkan fungsi HR dan General Affair. |
Kesimpulan: Sama-Sama HR, Tapi Jalurnya Bisa Berbeda
Jadi, sekarang sudah kelihatan kan kenapa Mimin bilang “sama-sama HR tapi beda jauh”?
HR Generalist cocok untuk kamu yang ingin memahami banyak fungsi HR.
HRGA cocok jika kamu tidak keberatan menggabungkan urusan SDM dengan kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
HRIS menarik untuk kamu yang menyukai data, sistem, teknologi, dan proses HR.
HR Recruitment cocok untuk kamu yang menikmati komunikasi, sourcing kandidat, interview, dan proses hiring.
HR Personalia lebih dekat dengan administrasi karyawan, dokumen, absensi, kontrak, benefit, dan berbagai proses kepersonaliaan.
Untuk fresh graduate, tidak perlu memaksakan diri memilih berdasarkan posisi yang terdengar paling tinggi. Pilih pintu masuk yang memungkinkan kamu membangun skill yang nantinya ingin kamu bawa ke jenjang berikutnya.
Dan satu hal yang paling penting: jangan menilai lowongan hanya dari judul “HRD Staff”. Baca tugasnya. Dari situlah kamu bisa mengetahui apakah kamu sebenarnya sedang melamar Recruitment, Personalia, HRIS, HRGA, Generalist, atau kombinasi beberapa fungsi.
FAQ Seputar HRD, HRGA, HRIS, Recruitment & Personalia
1. Apakah HRD dan HR Personalia sama?
Tidak selalu. HRD dapat digunakan sebagai istilah umum untuk fungsi sumber daya manusia, sedangkan Personalia biasanya lebih dekat dengan administrasi dan kepersonaliaan. Namun di perusahaan tertentu, keduanya dapat memiliki cakupan tugas yang tumpang tindih.
2. Apakah HRGA sama dengan HRD?
Tidak persis. HRGA menggabungkan fungsi HR dengan General Affair. Karena itu, selain mengurus karyawan, HRGA dapat menangani fasilitas, kebutuhan kantor, vendor, aset, atau operasional tertentu.
3. Apakah HRIS harus lulusan IT?
Tidak selalu. Persyaratan tergantung posisi. Ada HRIS yang menerima latar belakang HR, tetapi posisi HRIS yang lebih teknis dapat meminta Sistem Informasi, Informatika, IT, database, SQL, atau kemampuan teknologi tertentu.
4. Apakah lulusan Psikologi hanya bisa menjadi Recruiter?
Tidak. Lulusan Psikologi dapat masuk ke berbagai fungsi HR sesuai persyaratan perusahaan, termasuk HR Generalist, People Development, Talent Management, dan fungsi HR lainnya.
5. Apakah lulusan Manajemen bisa bekerja di HR?
Bisa. Manajemen merupakan salah satu latar belakang yang sering relevan untuk berbagai pekerjaan HR, meskipun persyaratan pendidikan tetap mengikuti masing-masing perusahaan.
6. Apakah fresh graduate bisa menjadi HR Recruitment?
Bisa, terutama melalui posisi intern, junior, atau lowongan yang memang membuka kesempatan entry-level. Beberapa lowongan recruitment yang diamati juga menyediakan posisi internship.
7. Apakah fresh graduate bisa menjadi HRIS?
Bisa jika lowongannya membuka kesempatan tersebut. Contohnya terdapat posisi HRIS internship yang menerima fresh graduate dan posisi HRIS tertentu yang meminta pengalaman kurang dari satu tahun.
8. Apakah HR Personalia banyak menggunakan Excel?
Excel sangat berguna untuk pengelolaan data HR. Namun seberapa sering digunakan tergantung sistem perusahaan dan jenis pekerjaan yang diberikan.
9. Apakah HR Recruitment punya target?
Bisa. Target recruitment dapat berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja, jumlah kandidat, waktu pemenuhan posisi, atau indikator recruitment lainnya. Bentuk target berbeda antarperusahaan.
10. Mana yang gajinya paling tinggi antara HRD, HRGA, HRIS, Recruitment dan Personalia?
Tidak ada jawaban mutlak. Gaji dipengaruhi level, pengalaman, perusahaan, industri, tanggung jawab, dan skill. HRIS dengan kemampuan teknis tertentu dapat memiliki nilai pasar berbeda dari HR administrasi, tetapi jangan menjadikan nama posisi sebagai satu-satunya patokan.
11. Berapa gaji HR fresh graduate di Jabodetabek?
Nominalnya sangat bervariasi tergantung posisi dan perusahaan. Ada lowongan entry-level atau internship dengan angka yang lebih rendah, sementara posisi full-time tertentu dapat berada di atasnya. Karena itu, fresh graduate sebaiknya melihat kombinasi gaji, status kerja, benefit, pengalaman yang didapat, dan peluang belajar.
12. Kalau ingin karier HR yang dekat dengan teknologi, pilih apa?
HRIS merupakan pilihan yang paling jelas untuk dipertimbangkan karena pekerjaannya berkaitan dengan sistem informasi, database, data, reporting, dan implementasi teknologi HR.
0 Komentar