Pernah merasa sudah mengirim banyak lamaran kerja, tetapi tidak kunjung mendapat panggilan? CV sudah dibuat rapi, kualifikasi juga terasa sesuai, tetapi tetap tidak ada kabar dari perusahaan.
Salah satu hal yang sering luput diperhatikan pelamar adalah kapan CV dan lamaran kerja dikirim.
Memang, tidak ada jam tertentu yang bisa menjamin seseorang pasti diterima kerja. HRD juga tidak hanya menilai waktu pengiriman lamaran. Namun, waktu mengirim lamaran dapat memengaruhi kapan lamaran masuk, kapan email terlihat, dan kapan lamaran berpeluang diproses.
Karena itu, kalau kamu sedang membidik perusahaan besar atau PT yang menerima banyak lamaran setiap harinya, mengatur waktu pengiriman bisa menjadi salah satu kebiasaan kecil yang membuat proses melamar lebih terarah.
Waktu Terbaik Kirim CV dan Lamaran Kerja
Secara praktis, waktu yang bisa kamu prioritaskan adalah:
Senin–Jumat, sekitar pukul 07.00–10.00 pagi.
Mengapa pagi? Karena pada jam tersebut aktivitas kerja baru dimulai. Jika perusahaan menggunakan email sebagai salah satu jalur penerimaan lamaran, lamaran yang masuk pada pagi hari berpeluang berada di antara pesan-pesan yang diterima pada awal jam kerja.
Namun, bukan berarti lamaran yang dikirim siang atau sore otomatis tidak akan dibaca.
Yang lebih penting adalah jangan menunda terlalu lama setelah menemukan lowongan yang memang sesuai dengan kualifikasimu.
Kenapa Pagi Hari Bisa Menjadi Waktu yang Diprioritaskan?
1. Lamaran masuk sebelum aktivitas kerja terlalu padat
Pagi hari biasanya menjadi awal aktivitas administrasi dan pekerjaan kantor. Jika HRD sedang melakukan pengecekan email atau sistem rekrutmen, lamaran yang baru masuk dapat langsung tercatat dalam daftar yang diperiksa.
2. Mengurangi risiko email tertimbun
Bayangkan perusahaan menerima puluhan bahkan ratusan email lamaran dalam satu hari. Semakin lama kamu menunda, semakin banyak email baru yang masuk setelahnya.
Mengirim lebih awal dapat mengurangi kemungkinan lamaranmu berada terlalu jauh di antara email yang masuk.
3. Lebih mudah mengikuti batas waktu lowongan
Banyak pelamar menemukan lowongan beberapa hari setelah dipublikasikan. Padahal, proses seleksi bisa saja sudah berjalan.
Karena itu, prinsip yang lebih penting sebenarnya bukan sekadar "kirim pagi", tetapi:
Temukan lowongan yang sesuai → cek persyaratan → siapkan berkas → kirim secepatnya selama lowongan masih terbuka.
4. Hari kerja lebih relevan untuk lamaran melalui email
Jika lowongan meminta pelamar mengirim CV melalui email perusahaan, mengirim pada hari kerja lebih masuk akal dibanding sengaja menunggu Sabtu atau Minggu.
Untuk lamaran melalui portal rekrutmen, kamu tetap bisa mendaftar kapan saja selama lowongan masih tersedia.
Waktu yang Sebaiknya Dihindari Saat Mengirim Lamaran
Bukan berarti lamaran yang dikirim pada waktu berikut pasti gagal. Hanya saja, jika tidak ada alasan khusus, kamu bisa memilih waktu yang lebih masuk akal.
1. Tengah malam
Mengirim lamaran pukul 00.00–04.00 tidak memberikan keuntungan khusus.
Jika sudah selesai menyiapkan CV pada malam hari, kamu bisa menjadwalkan pengiriman pada pagi hari apabila memungkinkan.
2. Minggu atau hari libur
Mengirim lamaran pada hari libur bukan berarti tidak akan dibaca. Namun, jika tidak ada tenggat yang mendesak, kamu dapat memilih hari kerja.
3. Menjelang batas akhir tanpa persiapan
Ini justru lebih berisiko.
Jangan menunggu hari terakhir kemudian baru mencari dokumen, memperbaiki CV, membuat surat lamaran, dan mencari alamat email perusahaan.
Kalau ada kesalahan kecil, kamu tidak punya banyak waktu untuk memperbaikinya.
Berkas Lamaran Kerja yang Umumnya Perlu Disiapkan
Setiap perusahaan mempunyai persyaratan berbeda. Jadi, jangan langsung mengirim seluruh dokumen yang kamu punya.
Baca kembali informasi lowongan dan lampirkan dokumen sesuai permintaan perusahaan.
1. CV / Curriculum Vitae
CV menjadi dokumen utama untuk memperkenalkan pendidikan, pengalaman, keterampilan, sertifikasi, dan informasi relevan lainnya.
Buat CV sesuai posisi yang dilamar. Jangan memasukkan semua hal yang pernah kamu lakukan jika tidak berhubungan dengan pekerjaan.
2. Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran menjelaskan posisi yang kamu tuju dan alasan singkat mengapa kamu tertarik melamar.
Jika perusahaan tidak meminta surat lamaran terpisah dan prosesnya melalui portal rekrutmen, kamu tidak selalu perlu membuat dokumen tambahan.
3. Ijazah atau Surat Keterangan Lulus
Dokumen ini biasanya digunakan untuk membuktikan tingkat pendidikan.
Jika lowongan hanya meminta CV, jangan otomatis melampirkan ijazah kecuali memang diperlukan atau diminta.
4. Transkrip Nilai
Transkrip dapat diminta terutama untuk posisi yang mencantumkan persyaratan pendidikan tertentu atau membutuhkan informasi akademik.
5. Sertifikat Pendukung
Lampirkan sertifikat yang memang relevan dengan posisi.
- Sertifikat komputer.
- Sertifikat bahasa.
- Sertifikat pelatihan.
- Sertifikasi profesi.
- Sertifikat kompetensi.
Tidak perlu memasukkan puluhan sertifikat yang tidak berhubungan dengan posisi.
6. Portofolio
Portofolio penting untuk pekerjaan yang membutuhkan bukti hasil kerja, misalnya desain, digital marketing, content creator, fotografi, atau bidang teknologi.
Portofolio tidak harus selalu berbentuk dokumen panjang. Tautan ke hasil pekerjaan yang relevan juga dapat digunakan apabila perusahaan memperbolehkannya.
7. Dokumen Lain Sesuai Permintaan
Beberapa lowongan mungkin meminta dokumen tambahan seperti:
- KTP.
- SKCK.
- Surat keterangan sehat.
- Kartu Keluarga.
- NPWP.
- SIM.
- Dokumen pendukung lainnya.
Jangan mengirim dokumen sensitif secara sembarangan. Pastikan lowongan berasal dari sumber yang dapat dipercaya dan dokumen tersebut memang diminta untuk kebutuhan rekrutmen.
Cara Mengirim CV Agar Tidak Sekadar "Masuk Email"
Mengirim CV bukan hanya soal menekan tombol Send. Sebelum mengirim, lakukan pengecekan sederhana berikut.
1. Gunakan alamat email profesional
Gunakan alamat email yang mencerminkan nama diri sendiri.
Hindari alamat email yang menggunakan nama panggilan aneh, kata-kata tidak profesional, atau kombinasi karakter yang sulit dikenali.
2. Perhatikan subjek email
Jika perusahaan sudah memberikan format subjek, ikuti persis format tersebut.
Contoh:
Lamaran – Admin – Abdul Al Qarim
Jangan mengganti format yang sudah ditentukan perusahaan dengan format buatan sendiri.
3. Gunakan nama file yang jelas
Jangan mengirim file bernama:
- CVbaru.pdf
- CVfixbanget.pdf
- document123.pdf
Lebih baik:
CV_Abdul_Al_Qarim_Admin.pdf
Nama file yang jelas membantu HRD mengenali dokumen tanpa harus membuka file terlebih dahulu.
4. Pastikan CV bisa dibuka
Sebelum dikirim, buka kembali file PDF di laptop atau HP.
Periksa apakah:
- Tulisan tidak berantakan.
- Foto tidak pecah.
- Halaman tidak terpotong.
- Nomor telepon benar.
- Email benar.
- Tidak ada halaman kosong.
5. Jangan membuat email terlalu panjang
HRD tidak membutuhkan cerita hidup yang panjang di body email.
Sampaikan secara singkat:
- Salam.
- Nama.
- Posisi yang dilamar.
- Sumber informasi lowongan jika relevan.
- Dokumen yang dilampirkan.
- Ucapan terima kasih.
Kesalahan Pelamar yang Sering Terjadi dan Perlu Dihindari
Kadang masalahnya bukan karena pelamar tidak memiliki kemampuan. Kesalahan justru terjadi karena hal kecil ketika mengirim lamaran.
1. Mengirim CV yang sama untuk semua posisi
CV untuk Admin Gudang tidak harus sama dengan CV untuk Customer Service atau Barista.
Sesuaikan bagian profil, keterampilan, dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi.
2. Salah nama perusahaan
Ini terlihat sederhana, tetapi cukup fatal.
Jangan sampai kamu melamar PT A tetapi di surat lamaran tertulis:
"Saya tertarik bergabung dengan PT B."
Selalu lakukan pengecekan sebelum menekan tombol kirim.
3. Salah posisi yang dilamar
Perusahaan membuka beberapa posisi sekaligus. Pastikan kamu menuliskan posisi yang benar.
4. Mengirim CV tanpa membaca persyaratan
Jangan hanya melihat nama posisi.
Baca juga:
- Pendidikan.
- Usia jika memang dicantumkan.
- Pengalaman.
- Lokasi.
- Jam kerja.
- Persyaratan khusus.
- Cara melamar.
5. File terlalu besar
File berukuran sangat besar dapat menyulitkan proses pengiriman atau pembukaan.
Untuk CV, gunakan PDF dengan ukuran yang tetap nyaman dibuka tanpa mengorbankan keterbacaan.
6. Foto atau desain CV terlalu ramai
CV bukan poster promosi.
Desain boleh rapi dan menarik, tetapi informasi utama harus mudah ditemukan.
7. Mengirim satu email ke banyak perusahaan sekaligus
Hindari memasukkan banyak alamat perusahaan dalam satu email. Selain terlihat tidak personal, penerima juga dapat melihat alamat email pihak lain jika menggunakan kolom yang tidak tepat.
8. Menggunakan template email yang belum diedit
Template memang membantu, tetapi bagian seperti nama perusahaan, posisi, dan sumber lowongan harus diperiksa kembali.
9. Mengirim berkas yang tidak diminta
Lebih banyak dokumen bukan berarti lebih baik.
Ikuti persyaratan perusahaan dan kirim dokumen yang memang diperlukan.
10. Terlalu cepat mengirim lamaran massal
Jangan menggunakan prinsip "yang penting kirim sebanyak-banyaknya."
Lebih baik melamar ke posisi yang memang sesuai dan memastikan setiap lamaran tidak mengandung kesalahan.
0 Komentar